Tenue des registres du syndicat (déclarations et règlements, coordonnées des copropriétaires et registres des procès-verbaux)
Préparation de la documentation pertinente et avis de convocation aux réunions des conseils d’administration et des assemblées générales
Traitement des réclamations d’assurances
Gestion des ressources humaines et des salaires
2- Financiers :
Production d’états financiers mensuels
Suivi et perception des charges communes
Paiement des fournisseurs et contrats de service
Préparation des dossiers pour fin de vérification
Élaboration des prévisions budgétaires
Maintien des livres et registres comptables
3- Opérationnels :
Gérance des opérations d’entretien des immeubles, intérieur et extérieur
Négociation des contrats de services et programmes d’entretien préventif
Direction du personnel
Participation à l’analyse du fond de prévoyance
Gestion des travaux majeurs
De par son expertise, GFM offre aussi des services de consultation à la carte tant pour le démarrage d’un projet immobilier (analyse de plans et élaboration de budgets initiaux) que lors d’interventions de soutien à des syndicats de copropriétés en difficulté.
Depuis l’acquisition de GFM par la Société de gestion Cogir, les ressources à la disponibilité de l’équipe de GFM n’ont fait qu’augmenter pour ainsi mieux vous servir et élargir les champs de compétence du domaine immobilier.